隔离第三天 亚马逊如何开会

《贝佐斯如何开会》,(日)佐藤将之著,张含笑译,万卷出版公司2021年10月出版,200页。
这本书作者是亚马逊日本创始成员之一,在亚马逊工作了18年,离职时级别不低,有机会接触到亚马逊核心文化,因此写了一些关于亚马逊的书,这是最新一本。
全书分7章,第一章讲亚马逊开什么会,第二章讲亚马逊会议资料的标准,第三章到五章讲亚马逊各种类型的会议如何开,第六章讲亚马逊领导原则在会议上的应用,第七章讲如何给各种会议瘦身。
总结一下,亚马逊的会议文化特色有:
  1. 会议手段不用PPT,而是写文章汇报,写成1页或者6页的文件,会前发下去,开会一开始6分钟到15分钟大家认真阅读,然后讨论。这份文件需要非常具体并写出解决方案建议。文案写不好会被骂(据说贝佐斯本人很多次把文案撕成两半,然后问手下为什么要浪费他的生命)。文案一开始就要把结论写明白,然后再解释。力求简明扼要。文案可以以新闻稿的方式写。
  2. 会议按目的分成4种:信息传达(这种越少越好,可以被各种信息手段取代,增加1对1面谈),进度管理(一切落实到数字上,PDCA,不断复盘),决策讨论,头脑风暴(也要精确控制时间)。
  3. 严格按照亚马逊14条领导原则开会。
  4. 严格控制参会人数(最好在6人以内),参会的人都要对会议有贡献,要发言。
  5. 严格限制会议时间,绝不超时。

网上看到一个如何缩短会议时间的照片​

6.鼓励冲突而不是一团和气。

7. offsite meeting是为了让大家远离日常的忙碌工作环境,全心开会,不是为了别的目的,不是为了观光,不是为了团建。
8. 项目负责人也是会议责任人,负责会议召集、会议主持、会议纪要发送。
9. 每次会议结束前都要回顾会议是否达成了目的,确认跟进事项、责任人、时间节点。
总的来说,这本书干货不是很多,不过道理谁都懂,从目的出发思考过程、手段,但具体实施起来需要执行力。
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