你就是干不过做PPT的!

《你就是干不过做ppt的》,(日)下地宽也著,朱悦玮译,湖南文艺出版社2020年出版,256页。
PPT做的好的一定能力强吗?还是PPT是职场生存之道?本书的观点是,基本上,工作能力强水平高的人,肯定也能讲的清楚,讲不清楚的,能力一定有问题。
我的个人经验是,基本上,数字好,不需要什么PPT,或者PPT做的再烂也没关系,老板也不傻。当然在领导面前做PPT是销售自己,一定要高度重视这样的机会。
以下是本书精华:
一个好的PPT要目的明确、结构清晰(前面讲问题、制造焦虑,后面讲方案)、换位思考、拿出解决方案。形式要短小精悍(总页数控制在12页以内)而不必追求令人眼花缭乱的视觉效果、一目了然。每一页只讲一个观点。文字要简洁、有力。
从对方(老板或听会的人想听什么)、自身(自己的立场和独到见解)、数字角度考虑问题,不会遗漏。
可以先把汇报内容写在纸上,想清楚了再在电脑上。不能光风花雪月,要有实际的方案。
标题就要抓人。每一页要有大标题(提出问题),小标题(概括说明主要信息)和包含主要内容的正文。
第一页就抓住对方的眼球,提到问题,并让对方明白,他如果采取方案可能会有什么获益。
善用对比:前后、同行对比。
善于使用各种图表:文式图树状图流程图矩阵图柱状图饼状图折线图及图片照片等等。减少表格中的线条。
每页要留白30%,不能太拥挤。
本书对字体、颜色、行距排版等也有详细的说明。
资料要注明出处。专业术语最好用小字说明是什么。
如果内容多,可以把主要内容放正文,参考资料放后面的back up部分。
做完PPT后,要反复检查/练习,确保没有遗漏。最好出去散步思考,还能添加或删减什么。
讲解时,一定要挺起胸膛,大声,充满自信,不时抛出个笑话让大家放松,享受演讲的乐趣(我之前也非常怕在众人前讲话,在法国读MBA时,几乎每天都要做PPT,终于练出来了厚脸皮;可见MBA其实是一个PPT学校)。可以象老师讲课一样,抛出问题引起大家的兴趣。
我之前有个意大利人同事,画画非常好,做PPT水平一流,每次我有什么想法他都给我美轮美奂地弄出来,现在没有了,都得自己弄了。职场下坡路。
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