Daily Archives: 2010-09-17

练不成神功就别下山!

他很厉害,34岁当上我公司的CEO。跟你见一面哪怕只聊几分钟,过几年他还记得你的名字工作喜好甚至你家庭成员的细节。根据人的肢体语言判断对方心理非常准(我试过几次)。跟他说话你刚说开头一两个词他就知道你的意思了。很复杂的问题他往往一眼能看到关键并提出非常合适的解决方案。我给他用法语做Presentation他嫌我慢。我跟他电话会议时一直听见他的键盘在哗哗作响,我们通完话他也替我发完了所有我能得罪的人的邮件。 兄弟在法国上学时也接受过一次测试,就是机器念一串数字,最后一个是单位数,然后根据单位数让受测试者回忆其数列中相对应的那个数字然后记下来,当然机器会马上念下一轮数列,当然你不能也没时间把数字一个个写下来。 我一直觉得自己的智商比厉害人物差远了。从来不能一心多用,所谓“一根筋”。打星际时专注地前女友在旁边骂我我都听不见。我最近在想,如果人的思维真象思维导图(Mind Map)绘的那样树根一般,我的思维过程应该是从先探寻一个可能性(枝节),看看怎么样然后在返回然后再去另外一个枝节。如果能同时探讨所有的枝节(可能性),权衡利弊,是不是就要聪明很多?这个应该跟一心多用共通,我现在的工作也一天要收发几百个邮件,接打无数电话,主持参加很多会议,涉及很多有些甚至是我一窍不通的方面。马上就想知道如何锻炼这种能力。网上一搜索,先是一篇哈佛商业评论的文章: 如何(以及为何)要停止一心多用 彼得•布雷格曼 我是某一非营利组织董事会成员,在与执行委员会进行电话会议的时候,我决定给一位客户发一封电子邮件。 我知道,我知道。你会认为我应该要吸取教训了。 上个礼拜,我写了一篇关于驾车时打电话危害多多的文章。同时做几件事,或者说一心多用,那是很危险的。我也因此提出了一个解决方法。 但是,我发送那份电子邮件的时候,我又不在汽车里。我在办公室里安全地待着。能出什么事呢? 嗯,我给客户发了邮件。然后,我不得不再给他发一封,附上我之前忘记的附件。最后,我的第三封电子邮件解释了一下为什么我的附件不是他所要的。当我最终把注意力集中在电话会议上, 我发现我居然没有听到董事会主席问我的一个问题。 我发誓,我绝对没有吸食任何东西。但我倒像是吸了。一项研究表明,因来电和电子邮件而分心的人,智商会降低10%。这10个百分比会造成怎样的影响呢?就像一夜未能入眠一样。远远大于吸食大麻两倍的作用。 同时做着几样事情, 想着我们能搞定更多的事情,其实是跟自己过不去。事实上,我们的生产力降低了40%之多。我们实际上并不擅长一心多用。我们交替做不同的事情,迅速在不同的事情间穿梭,毫无成效地中断原本在做的事情,在这个过程中,白白浪费了时间。 也许你会认为,你跟别人不一样。你不是一次两次这样做了,已经非常擅长于此。熟能生巧,就是这么回事。 然而,你错了。研究表明,重度的一心多用者要比轻度的更加无法同一时间做几件事情。换句话说,与你生活中所遇的大多数事情相反,你做得越多,效果越差。这种情况下,反复练习事与愿违。 我决定做一项实验。在一周内,我停止一心多用,然后看看会发生什么。有什么帮助的技巧么?我能够在那么长时间内保持一次专注于一件事情么? 大部分时间,我成功了。打电话的时候,我做的要不就是对着电话说话,要不就是听电话。开会的时候,我除了把全部精力放在会议上,什么都不会做。任何的打断——电子邮件、敲门声,我都暂时不予处理,直到完成手上在做的事情。 这一周内,我有六个发现: 首先,我非常开心。当和孩子们一块的时候,我感觉最为明显。把手机关机后,与孩子们就能更深地融入在一起。我从未发现,查看电子邮件这么短短的一会儿,能将自己和面前的人和事如此严重得隔离开来。不要笑,我的确是第一次发现风中的叶子是那么美丽。 第二,在具有挑战性的项目上,我获得了巨大进展。诸如写作或谋划这种事,需要静心思考和持之以恒的毅力。做这种事情的时候,我以往都会分心。实验的时候,每次项目遇到困难,我都会坚持下去,因而亲身体验了很多突破性的进展。 第三,我的压力大幅下降。研究表明,一心多用不仅仅效率低下,而且压力很大。我发现一点不假。一次做一件事情,真得要轻松很多。每一次,我都感觉从同时做许多事情的压力中解放出来。在做另一件事情之前,先把手上的事情做好,心里感到很踏实。 第四,对于我感到是浪费时间的事情,我失去了所有耐心。一个一小时长的会议看起来冗长无比。一次漫无目的的谈话非常痛苦煎熬。我做事情变得更加专注。因为没有在做其他事情,我比较容易产生倦怠无聊感。对于浪费时间的事情,我再也无法忍受。 第五,对于有意义、很享受的事情,我抱有极大耐心。当我倾听妻子伊莉诺的时候,我不会焦急不耐烦。对一个棘手的问题进行头脑风暴时,我会坚持到底。没有别的什么事情转移注意力,所以我才能真正做好正在做的事情。 第六,没有负面影响。不再在同一时间内做几样事情,我并未因此失去什么。没有一个项目未能完成。没有人因为我没有即时接电话或者回邮件,就对我失望。 这就是为什么我们会感到惊讶,为什么还有那么多人一心多用呢。如果停止一心多用,没有什么负面影响的话,那我们大家干嘛不停止呢? 我想,那是因为我们的脑子要比外部世界转得快很多。一分钟内,你听到的绝对要比可以说出的多。我们要做的事情如此之多,为什么还要去浪费时间呢?所以,当你接电话的时候,你会想为什么不利用空闲的脑力去预订下去福罗里达的旅行呢? 我们往往意识不到,我们已经在使用那部分脑力去识别细微差别,思考我们听到的信息,发挥创造力,关注周围的环境。这部分大脑并不处在空闲状态,转作他用会导致负面的结果。 那么,我们如何抵制诱惑呢? 首先,很明显,要避免被打断,最好的办法就是切断来源。我经常会在清晨6点的时候写作,因为那时候,没什么可以让我分心,关闭电脑的无线网络连接,手机关机。开车的时候,会把手机放在箱子里。极端吗?或许吧。但是,我们大部分人还是不应该相信自己的。 第二,没那么明显:把失去耐心看作是优点。设定极短的最后期限。会议数量减半。把原来允许自己完成某件事的时间缩短到三分之一。 没有什么事情会比最后期限更能推动事情前进了。当事情迅速变化的时候,我们自然就会专注。有多少人能够在赛跑的时候还发短信呢?如果你真的只有30分钟去完成一个需要耗时一个小时的报告时,你真的会去接那个打断你思路的电话吗? 有趣的是,因为一心多用要承受很大压力,一心一意完成一项迫在眉睫的任务,事实上会缓减压力。换句话说,少给自己一点完成任务的时间,会让你更富有成效,更加轻松。 最后,我们还是应该明白,人无完人。难得有时候,允许自己一心多用应该是没问题的。我在写本文的时候,我两岁的儿子丹尼尔走进我的办公室,爬到我的大腿上,撒娇说:“给我看《怪物公司》电影,好不好。” 所以现在,我用电脑屏幕的左边完成这篇小文,丹尼尔坐在我大腿上,在屏幕右边看电影。 有的时候,你是无法抵挡一点点一心多用的诱惑。 看完不禁欣慰,自己还有救。点开第二篇,就有点不那么自在了,尤其是看到后面,冷汗直流: 如何训练孩子一心多用 一心二用可以在日常生活中培养孩子的,如果弹钢琴时,眼看琴谱、耳听琴音、脚踩踏板,大脑则要分析、判断音乐的节奏。这就是一心多用。 … Continue reading

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